配置流程
四步完成账号安全设置
从核对登录主体到留存操作记录,按顺序完成即可。每一步都可以单独调整,改动的成员范围与生效时间会在操作后同步显示。
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核对登录主体
先确认当前账号归属、管理员身份与成员数量,再决定在哪个主体下做调整。页面会显示上次登录时间与常用设备,便于比对是否为本人操作。
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绑定验证方式
为账号绑定手机校验、邮箱校验或动态口令,在修改密码、调整权限等关键操作前多一次确认。建议至少绑定两种方式,避免单一渠道失效后无法验证。
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分配成员权限
按岗位划分可访问范围,只保留工作需要的入口。权限变更即时生效并留下记录,成员离职时停用账号即可一并收回全部访问范围。
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开启登录提醒并留存记录
设置异常地域与陌生设备提醒,出现不认识的登录时能第一时间收到通知。登录与操作记录可回看最近九十天,支持按成员和时间筛选。
标准配置与增强配置对照
团队规模不大、成员集中办公时,标准配置已经够用;成员分散、多人共管一个账号时,建议直接选择增强配置。
| 保护项 | 标准配置 | 增强配置 |
|---|---|---|
| 密码与验证 | 密码强度校验,登录时使用手机校验 | 额外启用动态口令,并设置密码有效期策略 |
| 设备管理 | 可查看常用设备与最近登录位置 | 启用设备白名单,支持把陌生设备远程下线 |
| 登录提醒 | 异常登录时发送站内提醒 | 短信与邮箱双通道提醒,可自定义触发条件 |
| 权限变更 | 管理员直接调整成员可访问范围 | 变更需二次确认,并记录操作人与调整明细 |
| 记录留存 | 保留最近九十天的登录与操作记录 | 支持更长周期留存,可按成员或时间筛选导出 |
可以。在登录页选择找回密码,通过已绑定的手机号或邮箱完成身份校验后即可重新设置密码。如果绑定信息也已失效,需要管理员在成员管理中发起重置流程,重置后首次登录建议立即更换新密码。
管理员进入成员管理,把对应账号状态改为停用,该成员的全部访问范围会同时失效。停用操作会留下记录;如果岗位需要交接,可把原岗位的权限复制给接替的成员,避免重复配置。
先修改登录密码并重置验证方式,再进入设备管理把不认识的设备下线。如果短时间内反复出现提醒,建议开启设备白名单,只允许已登记的常用设备进入,并请管理员核对成员权限是否被改动。
标准配置保留最近九十天的登录与操作记录,增强配置支持更长周期留存,并可按成员、时间或设备类型筛选导出,便于内部核对与交接留档。